Hướng dẫn cấu hình DNS và xác thực domain sử dụng EMail Google Apps

Một trong những vấn đề chúng ta thường gặp phải khi setup email theo tên miền website là:

  • Email thường được gửi đi chậm do server bị nghẽn (thường gặp với môi trường Shared Web Hosting ).
  • Địa chỉ check email online khó nhớ và không phải ai cũng nhớ được (ví dụ http://domain.com/webmail hay http://domain.com:1234/webmail).
  • Bộ Editor của các dịch vụ email không tốt, font tiếng Việt đôi khi không hỗ trợ hoàn hảo.
  • Email của bạn dễ định danh là spam email vì IP máy chủ bị đưa vào blacklist.
  • Và nhiều lý do khác nữa…

Để cài đặt Email Google Apps cho tên miền website của Bạn, bạn cần có tên miền riêng và thông tin quản lý tên miền hay còn gọi là thông tin quản lý DNS. Thường ngay sau khi đăng ký tên miền nhà đăng ký tên miền đó sẽ gửi cho Bạn một thông tin quản lý tên miền (Hay còn gọi là thông tin quản lý DNS). Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cấu hình DNS và xác thực domain sử dụng  dịch vụ email Google Apps cho tên miền website cho doanh nghiệp.

>> Cung cấp dịch vụ email google apps theo tên miền riêng 

>> Hướng dẫn tạo email google theo tên miền riêng chỉ trong 3 phút

1. Cấu hình DNS để xác thực domain

Tùy theo phương thức bạn chọn ở trên Google sẽ trả về một mã thích hợp.

  • Ở trên tôi chọn sử dụng DNS nên Google cung cấp giá trị TXT record với định dạng sau :

google-site-verification=msvEkLAJvEDTfRKzDuugFEmS03rTfB77ShP1osVO5TM

huong-dan-cau-hinh-dns-va-xac-thuc-domain-su-dung-email-google-apps-5
Ví dụ: chúng tôi thực hiện 1 số cấu hình TXT record với nhiều giá trị để mô tả cho bạn xem.

huong-dan-cau-hinh-dns-va-xac-thuc-domain-su-dung-email-google-apps-6

  • Ngoài ra, Google vẫn còn 1 phương thức dự phòng với giá trị CName :

huong-dan-cau-hinh-dns-va-xac-thuc-domain-su-dung-email-google-apps-7

Nếu chọn cấu hình CName bạn phải chú ý thao tác cập nhật chính xác trên DNS Control Panel :

huong-dan-cau-hinh-dns-va-xac-thuc-domain-su-dung-email-google-apps-8

Cuối cùng bạn chọn VERIFY để hoàn tất quá trình xác thực domain này.

2.Cấu hình DNS để sử dụng Email Google Apps

Công việc của chúng ta chỉ mới đạt 50% nếu muốn sử dụng công cụ mail vì hiện tại các bạn chỉ vừa xác minh domain để kích hoạt Google Apps mà thôi.

Mặc định công cụ Email của Google Apps đều có chung các giá trị MX-Records.

huong-dan-cau-hinh-dns-va-xac-thuc-domain-su-dung-email-google-apps-1

Và bạn phải cấu hình chính xác các giá trị này trên DNS domain: đảm bảo bao gồm dấu chấm (.) ở cuối các tên miền tiêu chuẩn mà Google cung cấp….

huong-dan-cau-hinh-dns-va-xac-thuc-domain-su-dung-email-google-apps-2

BINGO !!! Vậy là bạn đã có thể sử dụng công cụ Email của Google Apps cho công việc của mình thông qua webmail : http://mail.google.com/a/domain.com.

3.Cấu hình DNS để sử dụng link webmail Google Apps thân thiện

Chắc hẳn rằng bạn cũng đồng tình với tôi rằng link webmail mặc định của Google thật là khó nhớ và dài dòng : http://mail.google.com/a/domain.com.

Nhưng không sao cả, bản thân chức năng Customize Appearance / Custom URLs trên trang quản trị cho phép bạn điều chỉnh rút gọn các link truy cập công cụ Google Apps.

huong-dan-cau-hinh-dns-va-xac-thuc-domain-su-dung-email-google-apps-3

Tương tự cấu hình mail ở trên, bạn cũng phải bổ sung các giá trị CName để sử dụng các link rút gọn này như hướng dẫn của Google.

huong-dan-cau-hinh-dns-va-xac-thuc-domain-su-dung-email-google-apps-4

Sau khi hoàn tất các bước trên và xác nhận với Google, công cụ Email của Google Apps đã hoạt động 100% với domain của bạn và với link webmail cụ thể : http://mail.yourdomain.com

CÔNG TY THIẾT KẾ WEBSITE THEO MẪU GIÁ RẺ MEGAWEB: http://megaweb.com.vn TRIỂN KHAI NHANH TỪ 1-3 NGÀY, BÀN GIAO CODE GỐC, TỐI ƯU CHUẨN SEO

Bình Luận